Boletín Informativo | Seguridad Social | Julio de 2026
Introducción
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha emitido un acuerdo mediante el cual moderniza sus mecanismos de identificación electrónica para la realización de trámites y servicios digitales.
Como resultado de este cambio, el Certificado Digital del IMSS (NPIE) dejará de ser válido y la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se convertirá en el único certificado digital aceptado para autenticar a los patrones y sus representantes legales en los servicios electrónicos del Instituto.
Esta medida impacta directamente a empresas, despachos contables, áreas de recursos humanos y responsables del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social.
¿Qué cambia?
Con la entrada en vigor del nuevo esquema:
- La e.firma del SAT será el único mecanismo de autenticación para los servicios electrónicos del IMSS.
- El Certificado Digital del IMSS (NPIE) dejará de utilizarse.
- Los representantes legales deberán encontrarse correctamente vinculados mediante el Escritorio Virtual del IMSS.
- Los trámites electrónicos se realizarán bajo un esquema de autenticación homologado con otras dependencias federales.
¿Quiénes resultan afectados?
Este cambio aplica principalmente para:
- Personas morales.
- Personas físicas con trabajadores.
- Patrones registrados ante el IMSS.
- Despachos contables y fiscales.
- Áreas de nóminas.
- Departamentos de Recursos Humanos.
- Representantes legales.
- Prestadores de servicios especializados (REPSE).
Trámites que podrían verse afectados
Entre otros, destacan:
- Altas de trabajadores.
- Bajas.
- Modificaciones salariales.
- Reingresos.
- Correcciones de datos.
- Movimientos afiliatorios mediante IDSE.
- Trámites realizados en el Escritorio Virtual.
- Gestiones relacionadas con registros patronales.
Riesgos para las empresas
Las organizaciones que no migren oportunamente al nuevo esquema podrían enfrentar:
- Imposibilidad para presentar movimientos afiliatorios.
- Retrasos en el cumplimiento de obligaciones patronales.
- Rechazo de trámites electrónicos.
- Incidencias operativas en los procesos de nómina.
- Contingencias administrativas derivadas de la falta de autenticación electrónica.
Recomendaciones
AUDICED recomienda a los patrones realizar cuanto antes las siguientes acciones:
✔ Verificar la vigencia de la e.firma del SAT.
✔ Confirmar que la e.firma corresponda al patrón o representante legal autorizado.
✔ Revisar la correcta vinculación del representante legal dentro del Escritorio Virtual del IMSS.
✔ Identificar procesos internos que aún dependan del Certificado Digital del IMSS (NPIE).
✔ Capacitar al personal responsable de nóminas y seguridad social respecto al nuevo procedimiento.
✔ Realizar pruebas de acceso antes de que concluya el periodo de transición.
Comentario
La sustitución del Certificado Digital del IMSS por la e.firma representa un paso hacia la homologación de los mecanismos de autenticación utilizados por las autoridades fiscales y de seguridad social. No obstante, también implica que las empresas revisen sus controles internos relacionados con la administración de certificados digitales, la vigencia de la e.firma y las facultades de sus representantes legales.